Kişisel takvim ve hatırlatmalarla randevuları unutmamak

Dişçi randevusu, fatura son ödeme tarihi, bir arkadaşın doğum günü, araç muayenesi... Günlük hayatın tarihlerle dolu küçük sorumluluklarını sadece aklınızda tutmaya çalışmak, er ya da geç birini kaçırmanıza yol açar. Bu bir bellek zayıflığı değil, bilgiyi yanlış yerde tutmanın doğal sonucudur. Zihni bu yükten kurtarmak için bir kişisel takvim sistemi kurabilirsiniz. Karmaşık bir uygulama gerekmiyor; basit ve sürdürülebilir bir düzen yeterli.

Tek bir yerde toplayın

Tarihleri bir yerde kayıt altına almak, hepsini aynı bakışta görmenizi sağlar. Telefonunuzdaki takvim, bir duvar takvimi ya da bir ajanda olabilir; ama tek bir yer olmalı. Birçok yerde parça parça not tutmak, unutma riskini artırır. Telefon takvimi, hatırlatma özelliği nedeniyle çoğu kişi için pratik bir seçenektir; aynı zamanda ev halkıyla ortak takvim paylaşmak da mümkündür.

Kaydı anında yapın

Randevu aldığınız ya da bir tarih öğrendiğiniz anda takvime ekleyin; sonra yaparsam unuturum kuralı burada geçerlidir. Kaydın içine yer, saat, gerekli belgeler ve telefon numarası gibi bilgileri de yazın. Böylece o gün gelince arama ya da araştırma yapmak zorunda kalmazsınız.

Hatırlatmayı doğru kurun

Bir hatırlatma yalnızca olay anında değil, hazırlık için yeterli zaman bulabileceğiniz bir süre önce gelmeli. Bir fatura için üç gün önce, bir randevu için bir gün önce ve iki saat önce gibi iki aşamalı hatırlatmalar işe yarar. Ancak bildirimlerin çok olması etkisini azaltır; bu yüzden bildirim yönetimi yazımızdaki ilkeleri göz önünde tutun ve yalnızca gerçekten önemli olanlar için sesli hatırlatma seçin.

Yinelenen olayları bir kez kurun

Doğum günleri, aylık fatura günleri, yıllık araç muayenesi ya da ilaç yenileme gibi tekrar eden olayları bir kez yazıp tekrarını ayarlayın. Bu, yılda bir kez yapılan işlerin çoğu zaman unutulmasını önler. Bu tür olaylar için ayrı bir renk kullanmak, takvimi okumayı kolaylaştırır.

Haftalık bakış alışkanlığı

Pazar akşamı ya da pazartesi sabahı beş dakikalık bir hafta bakışı yapın: Bu hafta ne var? Hangi hazırlık gerekiyor? Hangi işi hangi güne koyabilirim? Bu kısa bakış, gün içinde sürpriz yaşama ihtimalini ciddi ölçüde azaltır. Günlük işlerinizi önceliklendirmek isterseniz öncelik belirleme rehberimizden yararlanabilirsiniz.

Yedek alma alışkanlığı

Önemli randevularınız için yalnızca telefona güvenmeyin; çok önemli randevuları ayrıca kısa bir kâğıda yazıp cüzdanınıza koymak da bir seçenektir. Telefon bozulabilir ya da şarjı bitebilir.

Sık sorulan sorular

Kâğıt ajanda mı, telefon takvimi mi? Hangisini düzenli kullanıyorsanız o. Hatırlatma için telefon, görsel düşünme için kâğıt bazı kişilere daha uygun olabilir.

Çok fazla hatırlatma beni yoruyor, ne yapmalıyım? Sadece gerçekten önemli olanı sesli yapın, geri kalanını sessiz bildirim olarak bırakın.

Ortak takvim kullanmalı mıyım? Aile ya da eşle ortak planınız varsa paylaşılan takvim çakışmaları azaltır.